Trong thế giới đầy rẫy sự gián đoạn từ thông báo điện thoại và email, việc đạt được trạng thái “làm việc sâu” (deep work) – tức là khả năng tập trung cao độ vào một nhiệm vụ trong thời gian dài – đã trở thành một kỹ năng hiếm có và vô cùng giá trị. Để chống lại sự phân tâm và tối đa hóa năng suất, các kỹ thuật quản lý thời gian và tâm lý đã được phát triển, giúp bộ não duy trì sự chú ý mà không bị kiệt sức. Việc áp dụng những phương pháp này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn cải thiện chất lượng của sản phẩm trí tuệ mà bạn tạo ra, biến thời gian làm việc thành những phiên hiệu quả cao.

Một trong những công cụ phổ biến và hiệu quả nhất là Kỹ thuật Pomodoro, chia công việc thành các khoảng thời gian tập trung 25 phút, xen kẽ với 5 phút nghỉ ngơi ngắn, và sau đó là một khoảng nghỉ dài hơn. Kỹ thuật này giúp bộ não tránh bị quá tải, sử dụng các khoảng nghỉ để tái tạo năng lượng và giữ cho sự tập trung luôn ở mức cao nhất trong suốt phiên làm việc. Ngoài ra, việc chủ động loại bỏ các yếu tố gây phân tâm trong môi trường làm việc, chẳng hạn như tắt chuông điện thoại hoặc sử dụng tai nghe chống ồn, là bước đệm cần thiết trước khi bắt đầu bất kỳ nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung nào.

Đối với việc ghi nhớ, các phương pháp như Lặp lại có khoảng cách (Spaced Repetition) và Phương pháp Liên tưởng (Mnemonic devices) đã được khoa học chứng minh là rất hiệu quả trong việc chuyển thông tin vào bộ nhớ dài hạn. Thay vì cố gắng nhồi nhét mọi thứ vào phút chót, việc xem lại thông tin theo những khoảng thời gian tăng dần giúp củng cố các kết nối thần kinh một cách vững chắc. Bên cạnh đó, việc biến thông tin khô khan thành hình ảnh, câu chuyện hoặc các từ viết tắt dễ nhớ sẽ tạo ra các móc nối tinh thần, giúp việc truy xuất dữ liệu từ bộ não trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Áp dụng những kỹ thuật này sẽ biến việc học hỏi và ghi nhớ trở nên ít căng thẳng và hiệu quả hơn rất nhiều.